Officieel beleid · WER-conform
Retourneren & Terugbetaling
Bij colutech.com kopen moet zorgeloos zijn. Hieronder vind je ons volledige retourbeleid, ons officieel retouradres en een downloadbaar herroepingsformulier, opgesteld conform het Belgische Wetboek van Economisch Recht (WER) en de richtlijnen van Google Merchant Center.
1. Retourtermijn (14 dagen bedenktijd)
Klanten in België en Nederland hebben het wettelijke recht om hun bestelling binnen 14 dagen na de fysieke levering te retourneren. Binnen deze termijn kunt u uw aankoop zonder opgave van redenen aanmelden voor een retour.
Wij accepteren retouren van zowel defecte als niet-defecte producten. Producten moeten in nieuwe staat worden geretourneerd, in de originele verpakking en met alle accessoires. Omruilingen worden niet aangeboden — retourneer uw artikel en plaats een nieuwe bestelling.
2. Retourkosten & herbevoorradingskosten
- Kosten voor retourzending: E-Bike neemt de volledige retourkosten voor haar rekening (gratis retourneren).
- Herbevoorradingskosten (restocking fees): Wij rekenen géén herbevoorradingskosten (0%).
3. Hoe u een product retourneert (retourmethode)
- Methode: Alle retouren dienen per post (by mail) te worden geretourneerd naar ons magazijn.
- Retourlabel: Na het aanmelden van uw retour via ons online portaal of via e-mail, ontvangt u van ons een prepaid retourlabel dat u kunt downloaden en printen (download/print).
Retouradres:
4. Staat van het product & waardevermindering
U heeft het recht om elektronica (zoals consoles) voorzichtig uit te pakken en in te schakelen om de werking te beoordelen, vergelijkbaar met een fysieke winkel.
Waardevermindering: Indien een product wordt geretourneerd met zichtbare schade, ontbrekende originele verpakking, of duidelijke sporen van langdurig gebruik (meer dan louter testen), behoudt E-Bike zich het recht voor om een waardevermindering (tot 100% bij onherstelbare schade of gebroken interne fabriekszegels) in mindering te brengen op het terug te betalen bedrag.
5. Uitzonderingen (wat kan niet retour?)
- Geopende of ontzegelde fysieke games en multimediasoftware.
- Geactiveerde digitale licentiesleutels (PSN, Xbox Live, Nintendo eShop, Steam, enz.).
- Wij accepteren geen standaard omruilingen of inruil (trade-ins). Wilt u een ander product? Retourneer uw huidige bestelling en plaats een nieuwe bestelling.
Vragen over een specifiek product? Neem contact op via info@colutech.com vóór u uw retour aanmeldt.
6. Inspectie- en terugbetalingstermijn
- Aanmelden & verzenden: uw retour moet binnen 14 dagen na ontvangst zijn aangemeld en verstuurd.
- Inspectie: na aankomst in ons magazijn in Asse controleren wij het pakket binnen maximaal 3 werkdagen en laten we u de uitkomst per e-mail weten.
- Verwerkingstijd terugbetaling: goedgekeurde retouren worden binnen maximaal 14 dagen na ontvangst van uw retour terugbetaald via een SEPA-overschrijving naar de rekening waarmee u betaalde. Betaalde u via een andere rekening, dan vragen we uw IBAN op bij de retouraanmelding.
- Bevestiging: u ontvangt altijd een e-mail zodra de terugbetaling is uitgevoerd. Ziet u het bedrag niet binnen 5 bankdagen daarna? Controleer eerst bij uw bank en mail ons daarna met uw bestelnummer.
7. Bestelling annuleren
Zolang uw bestelling nog niet aan GLS is overgedragen, kunt u ze kosteloos annuleren. Mail ons met uw bestelnummer (bijvoorbeeld CT-0421) via info@colutech.com of bel +32 480 98 77 62 tijdens onze openingsuren. Was er al betaald, dan storten we het volledige bedrag binnen 5 werkdagen terug. Is het pakket al onderweg, volg dan de retourstappen hierboven.
8. Beschadigd, verkeerd of vermist pakket
- Transportschade: meld schade binnen 48 uur na ontvangst met foto’s van het pakket en het product. Wij regelen de retour kosteloos en u kiest zelf tussen een vervangend product of een volledige terugbetaling.
- Verkeerd product ontvangen: wij betalen de retourzending én sturen het juiste artikel zo snel mogelijk op.
- Niet-aangekomen zending: is uw pakket na de aangekondigde levertermijn niet geleverd, neem dan contact op. Wij starten dan een onderzoek bij GLS en houden u op de hoogte tot het dossier is afgerond.
- Wettelijke garantie: gaat een product binnen 2 jaar stuk door een fabricagefout, dan geldt uw wettelijke garantie — zie artikel 6 van onze algemene voorwaarden.
Retourformulier (Herroepingsformulier)
Vul onderstaande velden in, klik op "Download Retourformulier (PDF)" en kies in het printscherm voor "Opslaan als PDF" of druk het document af en voeg het bij je retourpakket.
Tip: in het printvenster van je browser kies je bij "Bestemming" de optie "Opslaan als PDF".